Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů je Duzi Tech s.r.o., se sídlem v České republice. Pro dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás kontaktujte na privacy@aktai.cz.

2. Jaká data sbíráme

• Registrační údaje: email, jméno nebo název kanceláře, IČO (nepovinné)
• Nahrané dokumenty: právní dokumenty, které nahrajete ke zpracování
• Chat historie: vaše dotazy a odpovědi AI asistenta
• Fakturační údaje: informace o předplatném a platbách zpracované přes Stripe
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, logy přístupu

3. Účel zpracování a právní základ

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR): poskytování služby, zpracování dokumentů, správa předplatného
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR): zpracování nahraných dokumentů pomocí AI, zasílání informačních emailů
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): zajištění bezpečnosti služby, prevence zneužití, zlepšování kvality služby
• Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR): uchovávání fakturačních údajů dle daňových předpisů

4. Doba uchovávání dat

• Nahrané dokumenty: do smazání uživatelem nebo do zrušení účtu
• Chat historie: do smazání uživatelem nebo do zrušení účtu
• Fakturační údaje: 6 let (zákonná povinnost)
• Přístupové logy: 90 dní
• Bezpečnostní události: 1 rok

5. Vaše práva (GDPR)

Máte právo na:

• Přístup k vašim osobním údajům
• Opravu nepřesných údajů
• Výmaz vašich údajů ("právo být zapomenut")
• Omezení zpracování vašich údajů
• Přenositelnost údajů (export ve strojově čitelném formátu)
• Vznesení námitky proti zpracování
• Odvolání souhlasu kdykoliv, bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na privacy@aktai.cz. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

6. Subdodavatelé a předávání dat

Pro poskytování služby využíváme následující subdodavatele:

Předávání dat do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek (SCC) dle čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR.

7. Cookies

Používáme pouze nezbytné session cookies pro přihlášení a správu relace. Nepoužíváme žádné sledovací, analytické ani reklamní cookies.

8. Dozorový úřad

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ):

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz

9. Změny zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat emailem. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.